اجراءات تبليغ الولادة في المستشفى، أوجبت وزارة الداخلية في المملكة العربية السعودية على الأسر التي تستقبل طفلا جديدا ضرورا العمل على إجراء تبليغ الولادة، الذي بدوره يضيف اسم المولود ضمن التعداد السكاني للسعودية، ولذا يجب الحرص من طرف الأهل عند حصول الولادة الإسراع الى أحد الدوائر الحكومية القريبة، وأخذ المستندات المتطلبة بما فيها أوراق ثبوتية من المستشفى التي تمت لها الولادة، وذلك بهدف عمل تبليغ الولادة في الوقت المناسب، لأن الشخص الذي يتعمد على التأخير يضطر لدفع مخالفة نقدية على ذلك، وفي خلال هذا الموضوع سنتعرف على أهم اجراءات تبليغ الولادة.
إجراءات تسجيل مولود جديد
عند استقبال الطفل الجديد في العائلة السعودية، ولكي يتم إضافته الى القيد العائلي يجب أن يتم أولا عمل تبليغ الولادة، وأن الطفل على قيد الحياة، ويجب أن يتم عمل تبيليغ الولادة من جانب الأهل الأقرب للطفل كالأب، وذلك وفق الخطوات المتسلسلة التالية:
- العمل أولا على إبلاغ المستشفى التي تمت حالة الولادة فيها ليتم تسجيل الواقعة إلكترونيًا، وأما فيما يتعلق بالمستشفيات التي لا تتعامل مع تسجيل الولادات إلكترونيًا، يُطلب من إدارة المستشفى شهادة تبليغ الولادة، وذلك من أجل أخذها إلى مكتب الأحوال.
- ضرورة حجز موعد قريب في مكتب الأحوال عبر ابشر لغرض تبليغ الولادة.
- إحضار صورة عن سجل الأسرة.
- إدراج البيانات الخاصة بالمولود ضمن نموذج إضافة مولود والذي يحمل رقم 87 ومتخصص لهذا الأمر بالتحديد.
- التوجه إلى مكتب الأحوال بحسب الموعد المحدد في تذكرة حجز الموعد، مع ضرورة العمل على جلب كافة الأوراق المبينة في تذكرة الموعد.
- يحصل المولود على شهادة مؤقتة لمدة عام واحد من قبل مكتب الأحوال، وبعد مرور العام واستيفاء كافة التطعيمات يتم إصدار شهادة أصلية للطفل أو الطفلة.
- فيما يخص الطرف الذي يمكنه إجراء تبليغ الولادة فيمكن للأخ أو الأب أو الأبن أو الابنة أو الزوجة تسجيل واقعة الميلاد بشرط حصول الشخص على بطاقة الهوية الوطنية.
تبليغ الولادة إلكترونيا
يوجد العديد من المستشفيات في المملكة العربية السعودية تتعامل مع الأنظمة الإلكترونية، وبالتالي عند حدوث الولادة يتم عمل تبليغ الولادة إلكترونيا في المشفى، أما بالنسبة للمستشفيات التي لا تتبع لتلك الأنظمة فيمكن لوالد الطفل الذي يريد إجراء تبليغ الولادة عمل الخطوات التالية:
- أولا يجب على ولى أمر الطفل الدخول إلى الحساب الخاص به في منصة خدمات ابشر.
- ثانيا يتم اختيار خانة الاستعلامات الإلكترونية.
- العمل على الضغط على أيقونة خدمات الأحوال.
- النقر على الأيقونة حجز موعد.
- العمل على إدراج البيانات المطلوبة، ومنها: رقم الهوية والموعد الذي يريده الأب من أجل إجراء تبليغ الولادة.
- تنبثق شاشة تحمل العديد من المواعيد المتاحة أو يمكنك الضغط على حجز موعد جديد.
- ثم تختار الخدمة التي تريدها، وهنا ستكون تبليغ ولادة.
- العمل على إختيار الفرع القريب من المواطن، ثم الموعد ثم يقوم الشخص بتأكيد الموعد.
- بعد ذلك ستظهر لك تذكرة الموعد عليك طباعتها، ولا تنسى التأكد من المستندات المطلوبة لتسجيل واقعة الميلاد والمذكورة ضمن تذكرة الموعد حيث يجب أن تكون مع المواطن عند الذهاب إلى الموعد في مكتب الأحوال من إجل عمل اجراءات تبليغ الولادة.
نموذج تبليغ ولادة وزارة الصحة
يعتبر تبليغ الولادة من ضمن الخدمات التي أدرجتها وزارة الصحة السعودية والتي بدورها تمكن المستفيد من تسجيل جميع حالات الولادة، والتحقق من البيانات المدرجة، وإرسالها إلى مركز المعلومات الوطني السعودي، ونموذج تبليغ الولادة يجب أن يتضمن الأوراق الثبوتية التالية:
- إدراج جميع البيانات المطلوبة في نموذج رقم 87 الخاص بتسجيل تبليغ الولادة.
- يجب أن تكون والدة المولود مسجلة في سجل العائلة، أو إرفاق صورة من صك الطلاق في حالة انفصال الوالدين.
- إحضار الهوية الوطنية وسجل العائلة وصور عن كل منهما من أجل إتمام اجراءات تبليغ الولادة.
تبليغ ولادة منزلية
أحيانا لا تتم الولادة في المستشفى وإنما تتم في المنزل، ولذا لا وجود لأوراق ثبوتية تثبت الولادة لذا يجب أن يتم إحضار الأم فور ولادتها في المنزل الى أقرب مستشفلى لإثبات الولادة، وللإطمئنان على صحة الأم والطفل، ومن أجل ذلك يتم البدء في إجراء تبليغ الولادة يجب إحضار الأوراق الثبوتية التالية:
- هوية الأم الرسمية، وسجل العائلة.
- تقارير الحمل التي تمتلكها الأم أو ما يعرف بدفتر متابعة الحمل.
- بعد إجراء العديد من الفحوصات الطبية يتم إجراء تبليغ الولادة.
ضاعت ورقة تبليغ الولادة
قامت وارة الصحة في المملكة العربية السعودية وبالتعاون مع وارة الداخلية السعودية على إدراج خدمة تبليغ الولادة والتي تتم إلكترونيا من معظم المستشفيات، ولكن أحيانا في المستشفيات التي تقدم تبيلغ ولادة يدويا قد يفقد ولي الأمر هذا التبليغ لذا يجب عليه القيام بالتالي:
- في حالة فقد تبيلغ الولادة يتم مراجعة المستشفى والحصول على وثيقة مصورة عن التبليغ.
- لا يتعين على الشخص طلب شهادة تبليغ الولادة من المستشفى وإنما ستصل الشهادة إلكترونيًا إلى إدارة الأحوال المدنية.
- بعض المستشفيات السعودية لا زالت تتعامل ورقيًا مثل المستشفيات العسكرية بحيث يجب طلب شهادة تبليغ الولادة من المستشفى ثم التوجه بها إلى مكتب الأحوال مع المستندات الأخرى.
- اما بخصوص تأخر الشخص عن تسجيل الولادة فإنه يتم فرض غرامة مالية عن كل سنة تأخير وقدرها 50 ريال عن كل سنة، وتفرض الغرامة في حال مرور 30 يومًا على واقعة الميلاد ولم يتم إصدار تبليغ الولادة.
من ضمن التعاون المشترك بين وزارتي الصحة ووزارة الداخلية السعودية تم إدراج خدمة تبليغ الولادة، وفي معظم المستشفيات السعودية يتم إجراء تبليغ الولادة إلكترونيا، غلا أنه في بعض الحالات تتطلب من ولي الأمر الذهاب الى مكتب الأحوال من أجل اجراءات تبليغ الولادة.