وظيفة مراسلة بالمدارس الحكومية 1446، تعتبر وظيفة المراسلة واحدة من الوظائف المهمة والتي لا يمكن الاستغناء عنها سواء في المدارس أو الشركات أو غيرها من أماكن العمل، المراسل يقوم بالعديد من المهام والأعمال بالمدرسة، حيث يعتبر حلقة وصل بين إدارة المدرسة والمعلمين في المدرسة، وكذلك مع الطلبة، وكما يشكل حلقة وصل بين المعلمين إذ يقوم المراسل بتوصيل بين المعلمين والإدارة وكذلك بين المعلمين، فهو موظف أساسي في المدرسة لا يقل أهمية عن غيره من الموظفين، فهو مسؤول عن تسيير وإنهاء المعاملات، ويجدر القول أن وزارة التعليم في المملكة أعلنت عن فتح باب التسجيل للعديد من الوظائف في المدارس الحكومية، وكان من ضمن الوظائف المعلن عنها وظيفة مراسلة بالمدارس الحكومية 1446.
مهام ومسؤوليات وظيفة مراسلة بالمدارس الحكومية
المراسل هو الشخص الذي يقع على عاتقه مسؤولية كبيرة في المدرسة، فهو الشخص الوحيد القادر على تسريع العمليات الإدارية والمعاملات الخاصة في المدرسة إذ يمكن اعتباره الجندي المجهول الذي يعمل بجد ونشاط من أجل الإرتقاء بإسم ومكانة المدرسة، ونظراً لطبيعة عمله فهو يقوم بالعديد من المهام والمسؤوليات في المدرسة سواء للإدارة أو الموظفين أو حتى الطلبة والزوار، فمن أهم مهام ومسؤوليات المراسل في المدارس الحكومية ما يلي.
- المراسل في المدرسة هو المسؤول عن تقديم المشروبات الساخنة والباردة للموظفين في المدرسة، وكذلك هو المسؤول عن تقديم الضيافة لزوار المدرسة.
- يعمل المراسل على تنظيم كافة الملفات والأوراق، والوثائق والمستندات الخاصة بالمدرسة وموظفيها وتقديمها لهم.
- يسعى المراسل بكل ما لديه من قوة في مساعدة الإدارة في إنجاز المشاريع.
- كذلك يستقبل المكالمات الهاتفية في المدرسة وتحويلها للشخص المطلوب.
- استقبال الرسائل المختلفة والعمل على إيصالها لأصحابها.
- الرد على استفسارات الزوار وكذلك الرد على كافة الاستفسارات التي تصل عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
- تلبية احتياجات الموظفين والعاملين في المدرسة.
- الإشراف على سلامة الأجهزة والمرافق داخل المدرسة ومتابعة صلاحيتها.
- في حال حدوث خلل في أحد اجهزة ومرافق المدرسة يقوم المراسل بالتنسيق مع مختصي صيانة الأجهزة والمعدات بشكل فوري.
- القيام بنقل المعاملات الرسمية بين الوحدات الإدارية في المدرسة.
- القيام بتنظيم جداول الاستشارات وجداول العمل.
- مساندة الموظفين الإداريين عند قيامهم بإنجاز المهمات والمسؤوليات التي تقع على عاتقهم داخل المدرسة.
- القيام ببعض المهمات الحسابية.
- تقديم المساعدة لدى الموظفين الجدد وتعريفهم بمرافق المدرسة وإعلامهم بالمسؤوليات المنوطة بهم داخل مكان العمل.
- فتح وإغلاق بوابات المدرسة قبل وبعد مغادرة الموظفين.
- المشاركة مع فرق العمل في المدرسة لخلق بيئة عمل مريحة.
مهارات ومؤهلات المراسل الناجح
لابد من امتلاك المراسل العديد من المهارات والمؤهلات التي تمكنه من تولي هذه المهمة بكل جدارة، ويمكن الحصول على هذه المهارات بشكل رئيسي من خلال الممارسة والخبرة، أو من خلال الدورات التدريبية وورش العمل التي تهدف لتدريب الأشخاص على مهارات الاتصال والتواصل، وكذلك تدريبهم على أساليب الحوار والحديث، ويمكن للمراسل تحسين وتطوير ما يمتلك من مهارات من خلال التعليم المستمر وتطوير الذات، وإليكم بعض مهارات ومؤهلات المراسل الناجح.
- الشهادة العلمية.
- الخبرة والتدرج الوظيفي.
- المهارات الشخصية والوظيفية التي تتمثل في كلاً من:
- إمتلاك مهارات أساسية وبسيطة في المحاسبة.
- إمتلاك مهارات تنظيمية وإدارية.
- الإلمام والعلم بمهارات خدمة العملاء
- امتلاك مهارات تواصل جيدة.
- الإخلاص والدقة والأمانة.
- القدرة على التوفيق بين العمل المكتبي والميداني
- القدرة على العمل تحت الضغط.
وظائف إدارية في التعليم
أكدت وزارة التعليم في المملكة عن تحديث لائحة الوظائف التعليمية، و عن حاجاتها للعديد من الموظفين من الخريجين والخريجات تحديد لاشغال العديد من الوظائف الإدارية في التعليم، وجاء ذلك بعد عملٍ تكاملي مكثّف بين كل من وزارة التعليم والجهات المختصة، وذلك بهدف الارتقاء بالمهنة التعليمية والعمل على تطويرها بشكل مستمر، حيث أكدت الوزارة عن وجود شاغر لديها في العديد من المناصب الإدارية في التعليم، ومن أهم هذه المناصب ما يلي.
- مدقق شؤون الموظفين
- مدقق حسابات مساعد
- كاتب
- فني دعم
- مراقب خدمات
- مساعد خدمات
- محلل نظم
- سكرتير عام
- مساعد مدير
وظيفة مراسلة بالمدارس الحكومية 1446، وفي نهاية هذه المقالة نكون قد تعرفنا على أهم مهام ومسؤوليات المراسل بالمدارس الحكومية، وكذلك قد بينا أهم مهارات ومؤهلات المراسل الناجح التي تمكنه من تولي هذه المهمة، وبعد أن تعرفنا على وظيفة المراسل وما يتعلق بها من مهام و مؤهلات، تطرقنا لبيان الوظائف الإدارية في التعليم.